Qui sommes nous ?

 

 

ellipse&co a été créée en 2006 par Armelle Guilloux dans la continuité d'un itinéraire professionnel riche d'expériences différentes, de rencontres enrichissantes, d'opportunités saisies et d'un peu d'aléatoire : d'enseignant-chercheur en sciences économiques, à l'accompagnement de porteurs de projets innovants, en passant par l'étude des  ressources naturelles, la mise en œuvre de la politique de recherche et transfert de technologies à l'échelle d'un département...

 

 

L'idée est née du constat d'un besoin important pour les scientifiques et autres organisateurs d'événement d'un accompagnement souple, performant et abordable. L'alternative qui s'offre aux organisateurs d'une manifestation est d'en confier l'entière réalisation pour un coût élevé à une structure spécialisée dans l'évènementiel ou bien d'effectuer seuls au sein des comités d'organisation et scientifiques l'ensemble des tâches. ellipse&co propose un portage professionnel du projet à vos côtés.

 

La connaissance du milieu scientifique et les compétences acquises au cours de ces années permettent à ellipse&co de répondre aux attentes des organisateurs de congrès et des sociétés savantes.


Une équipe de partenaires expérimentés

 

Nous disposons d'un réseau de partenaires surs et performants, experts dans leur domaine et aux compétences complémentaires : chercheurs universitaires, fournisseurs de plateformes de gestion d’évènement, gestionnaires de lieux d'accueil de manifestations, traducteurs, imprimeurs, traiteurs, standistes, vidéastes, reporters digitaux, graphistes, web-designer, journaliste responsable des relations avec la presse, staff d'accueil,... En fonction de vos besoins, de la taille de votre manifestation, nous ajustons la taille de notre équipe.

 

. Typhaine Salaün, graphiste, nous assiste régulièrement pour la conception et la réalisation des programmes, book of abstracts, affiches, logos et autre supports de communication (www.typhainesalaun.com) ainsi que Julie Timon, Christèle Maitre, qui mettent aussi ponctuellement leur créativité au service de vos projets.

. Amandine Raymond, journaliste, a en charge la rédaction des dossiers de presse, les relations avec la presse et la gestion de certains contenus.

. Chloé Griot, ingénieure de recherche scientifique, est notre spécialiste de communication écrite des contenus scientifiques (www.azaleecrit.com).
. Elodie Manent, psychologue, est notre assistante logistique et met son efficacité à notre disposition pour gérer les relations avec les partenaires sur de nombreux évènements.

. et Aurélie Wijkhuisen et Juliet Lecoq ont apporté pendant plusieurs années un appui de qualité à l'organisation de nos évènements.

 

Valentine, Louis, Léonore, Paul, Pauline, Philippine, Aline... sont nos assistants expérimentés pour l'accueil des participants et l'assistance à l'organisation sur site.

 

 

 

Nos outils de gestion de base de données sont fournis par notre partenaire Didier Cassereau.



Et, en fonction de vos besoins, nous sollicitons des partenaires triés sur le volet pour...

 

° la captation des sessions

° le webcast de votre évènement (diffusion des sessions en ligne en direct)

° l'organisation de l'évènement hybride ou digital

 

  ° l'organisation de l'accueil de votre évènement en France ou à l'étranger

 ° l'organisation du transport et de l'hébergement des participants

 


 ° l'animation des débats et autres table-rondes
° la traduction des communications
° la diffusion d'information sur le web et les réseaux sociaux

 

 

° la sélection des traiteurs pour les pauses, les repas et les réceptions
° l'animation de la soirée de gala
° l'organisation du programme social (excursion, activités pour les personnes accompagnantes...)

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